# Knowlex Help Center

> Help center for Knowlex

## Van start met Knowlex

- [Minimale systeemvereisten en ondersteunende bestandsformaten van Knowlex](http://help.knowlex.be/en/articles/5056448-minimale-systeemvereisten-en-ondersteunende-bestandsformaten-van-knowlex.md)
- [Presentation Knowlex](http://help.knowlex.be/en/articles/3806604-presentation-knowlex.md): Knowlex helps you to manage, protect and share your firm's knowledge, so that you and your team can work more efficiently.
- [Installeer de Knowlex desktop-App](http://help.knowlex.be/en/articles/3692380-installeer-de-knowlex-desktop-app.md): Met de Knowlex-App kan u overal meteen uw kennis raadplegen.
- [Overal documenten uploaden](http://help.knowlex.be/en/articles/3474124-overal-documenten-uploaden.md): U kan uw bestanden nu nog makkelijker delen op Knowlex door ze in eender welke pagina te slepen.
- [Single Sign-On \(SSO\)](http://help.knowlex.be/en/articles/3473605-single-sign-on-sso.md): Knowlex introduceert met SSO een manier om het inlogproces veiliger en eenvoudiger te laten verlopen.
- [Synoniemen en vertalingen](http://help.knowlex.be/en/articles/3468508-synoniemen-en-vertalingen.md): Knowlex koppelt zoektermen aan aan synoniemen en vertalingen in drie talen \(NL/FR/ENG\).
- [Scan To Text](http://help.knowlex.be/en/articles/3468422-scan-to-text.md): Met de nieuwe toepassing Scan To Text wordt de inhoud van PDF Files en gescande documenten omgezet in tekstvorm
- [Knowlex interface in meerdere talen](http://help.knowlex.be/en/articles/3468190-knowlex-interface-in-meerdere-talen.md): Knowlex heeft naast een Engelstalige ook een Nederlandstalige en Franstalige interface.
- [Aanmaken collecties](http://help.knowlex.be/en/articles/2501585-aanmaken-collecties.md): Vanaf nu kunt u met Knowlex collecties aanmaken en relevante documenten bundelen.
- [Knowlex voorstelling](http://help.knowlex.be/en/articles/1954011-knowlex-voorstelling.md): Knowlex helpt u uw kennis te beheren, te beschermen en te delen, zodat uw team efficiënter kan werken.
- [Inloggen op Knowlex](http://help.knowlex.be/en/articles/875796-inloggen-op-knowlex.md): Bij een bezoek aan app.knowlex.be kan een gebruiker inloggen op zijn/haar persoonlijke account.
- [Maak uw account aan](http://help.knowlex.be/en/articles/875757-maak-uw-account-aan.md): Bij een eerste bezoek dient u uw persoonlijke account aan te maken om Knowlex te gebruiken.
- [Wachtwoord wijzigen](http://help.knowlex.be/en/articles/1334358-wachtwoord-wijzigen.md): We overlopen hoe u uw wachtwoord wijzigt
- [Meertalige categorieën](http://help.knowlex.be/en/articles/1140031-meertalige-categorieen.md): De categorieën zijn beschikbaar gemaakt in Nederlands, Frans en Engels, om meertalige groepen te ondersteunen.
- [Wekelijkse notificatiemail](http://help.knowlex.be/en/articles/1140015-wekelijkse-notificatiemail.md): U ontvangt standaard een wekelijkse notificatiemail. Hierin kunt u een update lezen over recent gedeelde kennis. Uitschrijven is mogelijk.

## Kennis doorzoeken

- [Search Alerts](http://help.knowlex.be/en/articles/4191091-search-alerts.md): Krijg meldingen van relevante kennis die uw collega’s opladen met betrekking tot een specifiek thema.
- [Slimme filters](http://help.knowlex.be/en/articles/3304220-slimme-filters.md)
- [Bulk acties](http://help.knowlex.be/en/articles/3304199-bulk-acties.md): Voer een actie voor meerdere bestanden tegelijkertijd uit
- [Gebruik slimme filtersuggesties tijdens het zoeken.](http://help.knowlex.be/en/articles/3068600-gebruik-slimme-filtersuggesties-tijdens-het-zoeken.md): Tijdens het zoeken zal Knowlex beschikbare filtermogelijkheden suggereren om u gerichter te helpen zoeken.
- [Geavanceerd zoeken](http://help.knowlex.be/en/articles/2942209-geavanceerd-zoeken.md): Zoeken op exacte verwoording of woorden uitsluiten van de zoekresultaten.
- [Snelle weergave van documenten meteen vanuit het zoekscherm](http://help.knowlex.be/en/articles/2850620-snelle-weergave-van-documenten-meteen-vanuit-het-zoekscherm.md): Bekijk de preview van het document dat u zoekt meteen vanuit de zoekfunctie. Zo gaat u efficiënt te werk en bespaart u alweer kostbare tijd.
- [Ingebouwde tekstherkenning](http://help.knowlex.be/en/articles/2332957-ingebouwde-tekstherkenning.md): Dankzij de ingebouwde tekstherkenning, kortweg OCR, zet Knowlex scans om in leesbare tekst, om te doorzoeken en te selecteren.
- [Zoekresultaten verfijnen](http://help.knowlex.be/en/articles/2324740-zoekresultaten-verfijnen.md): Lange lijst met zoekresultaten? 🔎Verfijn eenvoudig en gericht dankzij filters.
- [Zoek documenten in Knowlex](http://help.knowlex.be/en/articles/875828-zoek-documenten-in-knowlex.md): Vind snel het document dat u nodig heeft door een zoekwoord in te geven in de zoekbalk. De zoekmotor zal vinden wat u nodig heeft.
- [Custom Fields in bulk toevoegen aan documenten](http://help.knowlex.be/en/articles/9374357-custom-fields-in-bulk-toevoegen-aan-documenten.md)

## Documenten beheren

- [Plan reviews van expertise in de toekomst](http://help.knowlex.be/en/articles/6865516-plan-reviews-van-expertise-in-de-toekomst.md)
- [Anonimisering](http://help.knowlex.be/en/articles/6549986-anonimisering.md)
- [Important Knowledge](http://help.knowlex.be/en/articles/4581878-important-knowledge.md): Attendeer belangrijke bestanden en zorg ervoor dat deze zichtbaar zijn voor alle medewerkers van het team.
- [Deelbare collecties](http://help.knowlex.be/en/articles/3838361-deelbare-collecties.md): Tot nu kon u documenten bundelen in een collectie waar enkel u toegang tot had. Vanaf nu kan u deze collecties echter ook delen met anderen.
- [Transporteer data met de sync-tool](http://help.knowlex.be/en/articles/3719732-transporteer-data-met-de-sync-tool.md): Dankzij deze sync-tool transporteert u razendsnel data naar Knowlex en houdt u eenvoudig uw Knowlexomgeving up-to-date.
- [Opgeladen documenten aan uw favorieten toevoegen](http://help.knowlex.be/en/articles/3304216-opgeladen-documenten-aan-uw-favorieten-toevoegen.md): U kunt documenten tijdens het zoeken aan uw favorieten toevoegen
- [Pas de documentnaam aan tijdens het opladen.](http://help.knowlex.be/en/articles/3068579-pas-de-documentnaam-aan-tijdens-het-opladen.md): Tijdens het uploaden van een document kan u de naam wijzigen.
- [Detectie van dubbels en versiebeheer](http://help.knowlex.be/en/articles/2565339-detectie-van-dubbels-en-versiebeheer.md): Knowlex detecteert automatisch wanneer u een bestand dubbel oplaadt en bevat versiebeheer om andere versies van een bestand te raadplegen.
- [Vernieuwde dashboard](http://help.knowlex.be/en/articles/2501580-vernieuwde-dashboard.md): Het vernieuwde dashboard heeft naast een vormelijk-, vooral een functioneel doel en geeft inzicht in het intern Knowlex-gebruik.
- [Document bekijken](http://help.knowlex.be/en/articles/2324753-document-bekijken.md): Een document snel raadplegen?
- [Documenten linken](http://help.knowlex.be/en/articles/2324727-documenten-linken.md): U kunt nu bij documenten links toevoegen naar andere bestanden. Zo vindt en raadpleegt u snel gerelateerde kennis.
- [Notities en documenten maken in Knowlex](http://help.knowlex.be/en/articles/1550402-notities-en-documenten-maken-in-knowlex.md): Met Knowlex kunt u rechtstreeks online documenten en notities maken
- [Bestanden opladen als Enkel lezen-gebruiker](http://help.knowlex.be/en/articles/1530066-bestanden-opladen-als-enkel-lezen-gebruiker.md): Bestanden van groepsleden met rol Enkel lezen moeten eerst goedgekeurd worden door de beheerder vooraleer ze online verschijnen
- [Nieuw document opladen](http://help.knowlex.be/en/articles/875824-nieuw-document-opladen.md): Met Knowlex is het opladen van documenten snel en gemakkelijk. We tonen hoe u te werk gaat.
- [Meerdere documenten tegelijkertijd uploaden. \(enkel Google Chrome\)](http://help.knowlex.be/en/articles/1140041-meerdere-documenten-tegelijkertijd-uploaden-enkel-google-chrome.md): U kunt op Knowlex ook snel en gemakkelijk meerdere documenten tegelijkertijd uploaden. Deze functie is enkel beschikbaar op Google Chrome.
- [Mails en bijlages rechtstreeks uploaden uit Outlook via Outlook2Web](http://help.knowlex.be/en/articles/1346337-mails-en-bijlages-rechtstreeks-uploaden-uit-outlook-via-outlook2web.md): Met een eenvoudig programma kunt u mails en bijlages rechtstreeks naar Knowlex uploaden vanuit Outlook.
- [Een document beoordelen](http://help.knowlex.be/en/articles/875826-een-document-beoordelen.md): Vind het beste document aan de hand van de beoordelingscijfers gegeven door andere gebruikers.

## Groepen en gebruikers

- [Maak zelf een groep aan](http://help.knowlex.be/en/articles/3850210-maak-zelf-een-groep-aan.md): Maak zelf groepen aan en stel vervolgens kennis beschikbaar voor alle groepsleden.
- [Custom Fields](http://help.knowlex.be/en/articles/3798822-custom-fields.md): As the owner or administrator of a group, you can create custom custom fields. Additional filters are created with custom fields
- [Create categories](http://help.knowlex.be/en/articles/3798584-create-categories.md): Knowlex defines several standard categories. However, it is possible to create a category yourself.
- [Verwijder leden uit uw groep](http://help.knowlex.be/en/articles/3415333-verwijder-leden-uit-uw-groep.md): Als u de eigenaar bent van een groep, kunt u andere lederen verwijderen uit deze groep.
- [Categorieën aanmaken](http://help.knowlex.be/en/articles/3752436-categorieen-aanmaken.md): Knowlex definieert zelf verschillende standaardcategorieën. Het is echter mogelijk om eigenhandig een categorie aan te maken.
- [Custom fields](http://help.knowlex.be/en/articles/3304170-custom-fields.md): Als eigenaar of administrator van een groep kunt u aangepaste custom fields aanmaken
- [Two Factor Authentication](http://help.knowlex.be/en/articles/2850642-two-factor-authentication.md): Extra beveiliging voor gebruikers.
- [Toegang tot Balie Antwerpen Vakgroep\(en\) aanvragen](http://help.knowlex.be/en/articles/1937504-toegang-tot-balie-antwerpen-vakgroep-en-aanvragen.md)
- [Nodig gebruikers uit.](http://help.knowlex.be/en/articles/875805-nodig-gebruikers-uit.md): Als u de eigenaar bent van een groep, kunt u andere leden uitnodigen om te participeren en hun kennis te delen.
- [Gebruikersrechten aanpassen](http://help.knowlex.be/en/articles/875816-gebruikersrechten-aanpassen.md): Niet elke gebruiker van een organisatie heeft dezelfde rechten. Deze rechten zijn aanpasbaar.

## English

- [Smart filters](http://help.knowlex.be/en/articles/3304278-smart-filters.md)
- [Favorites](http://help.knowlex.be/en/articles/3304270-favorites.md): Add uploaded documents to your favorites
- [Collections](http://help.knowlex.be/en/articles/3304265-collections.md): You can now add uploaded documents to your collections
- [Bulk actions](http://help.knowlex.be/en/articles/3304262-bulk-actions.md): Perform a multiple file action simultaneously
- [Create your account](http://help.knowlex.be/en/articles/794322-create-your-account.md): When visiting app.knowlex.be for the first time, a new user will have to create his/her personal account in order to use Knowlex.
- [Logging in to Knowlex](http://help.knowlex.be/en/articles/794341-logging-in-to-knowlex.md): When visiting app.knowlex.be, a user can log in to his/her personal account, giving the user access to all shared files.
- [Adjust user rights](http://help.knowlex.be/en/articles/794406-adjust-user-rights.md): Not every user has the same rights. One could be able to read, rate and comment knowledge but not create new items.
- [Invite users](http://help.knowlex.be/en/articles/794405-invite-users.md): If you are the owner of an Organization, you can invite other members to participate and share knowledge.
- [Searching Knowlex documents](http://help.knowlex.be/en/articles/794392-searching-knowlex-documents.md): Quickly find the document you need by typing any keyword in the search field. The search engine will look for what you need.
- [Upload new document](http://help.knowlex.be/en/articles/794358-upload-new-document.md): Uploading documents into Knowlex is fast and easy. Just drag your file, choose who to share it with, select a category and tags and done.
- [Rate a document](http://help.knowlex.be/en/articles/794403-rate-a-document.md): Find the best document by comparing the ratings given by other users. And feel proud when your document gets the highest score!

## Français

- [Filtres intelligents](http://help.knowlex.be/en/articles/3304253-filtres-intelligents.md)
- [Ajouter les documents téléchargés à vos favoris](http://help.knowlex.be/en/articles/3304249-ajouter-les-documents-telecharges-a-vos-favoris.md): Vous pouvez ajouter des documents à vos favoris lors de la recherche
- [Collections](http://help.knowlex.be/en/articles/3304246-collections.md): Vous pouvez désormais ajouter les documents téléchargés à vos collections
- [Actions en vrac](http://help.knowlex.be/en/articles/3304242-actions-en-vrac.md): Effectuer une action sur plusieurs fichiers simultanément
- [Champs personnalisés](http://help.knowlex.be/en/articles/3304237-champs-personnalises.md): En tant que propriétaire ou administrateur du groupe, vous pouvez créer des champs personnalisés